9 característiques mes buscades en un software d'auditoria

En l'actualitat, a causa dels volums de negocis, la internacionalització dels mateixos, les regulacions a què estan sotmesos certs sectors, com així també a la complexitat de les operacions, la tasca de l'auditor va mes enllà del merament financer o comptable . L'auditor es troba en un procés continu de formació i les exigències són cada vegada més grans.

L'auditoria juga un paper fonamental per a fomentar la confiança en la informació financera. Comptar amb les eines adequades per portar aquest treball d'auditoria que abans es podia fer amb simples fulls de càlculs, és d'obligatorietat per l'auditor.

Les característiques més sol·licitades per un auditor a l'hora de triar el seu software són les següents:

Multi idioma

Els auditors que treballen en entorns internacionals saben el que vol dir que casa matriu, suposem amb la seu a Nova York, sol·liciti documentació. Canviar el llenguatge d'un paper de treball amb un clic per convertir els textos a l'idioma desitjat, sense necessitat de recórrer a traductors en línia que fallen, és una funció que s'agraeix i que l'auditor no pensa que necessitarà ... fins que la necessita.

Independència

Programes d'auditoria, indicadors financers, balanç de comprovació, llibre diari, memoràndum, cartes de confirmació, certificacions, declaracions, papers preparats pel client, i una infinitat de documentació i evidències, poden col·lapsar el disc dur de qualsevol dispositiu. Enrere van quedar els dies en què tot això es sol·licitava en paper. L'auditor requereix independència en la gestió de la documentació i en la capacitat d'emmagatzematge, podent fins i tot migrar d'escenari com i quan ho requereixi.

Flexibilitat

Parlar de límits en la quantitat d'auditories, clients, o anys, no és viable. Un sofware ha de ser prou flexible perquè l'auditor pugui processar la informació, sense haver de pensar en limitacions o càrrecs addicionals.

Amigabilitat

Que un software sigui intuïtiu, és important, però també és important que els seus processos ho siguin. Perdre temps fent tasques que podrien evitar-se, és el que fa amigable a un producte, a més d'un actualitzat disseny de la seva interfície. Una auditoria de 100hs no pot convertir-se en 200hs per culpa d'una eina poc intuïtiva i amb passos complicats per a l'usuari.

Seguretat

Treballar amb software obsolet pot ser un risc. Els proveïdors de software discontinúan eines a aquest punt de no donar suport sobre les mateixes. ¿S'imagina vostè el seu dia a dia si encara estigués treballant amb Windows 98? Amb un programari d'auditoria passa el mateix. És important garantir que el proveïdor ofereixi actualitzacions sense cost que li donaran la seguretat i la tranquil·litat que l'usuari necessita.

Contingut

La normativa s'actualitza constantment. Complir amb les normes no sempre és una tasca senzilla. Un software ajuda a complir amb les normes internacionals d'auditoria i altres regulacions locals a les que l'auditor de comptes està subjecte. Addicionalment, cal poder crear continguts per automatitzar tasques que en documents de text pla o fulls de càlcul poden ser tan manuals que augmenten el risc d'errors.

Potencial analític

¿Generar una anàlisi intermensual? Per trimestres? ¿Comparar saldos dels últims 10 anys? ¿Validar els saldos provinents de la comptabilitat de el client auditat amb el balanç de comprovació a auditar? Les necessitats poden ser variades i moltes vegades depèn de el tipus de client. Comptar amb una eina que pugui processar els diferents escenaris és de vital importància per a l'auditor.

Integració

Una eina que pugui connectar amb altres eines de la mateixa família o de proveïdors externs, és molt important. Passar d'un mòdul a un altre amb un sol clic, fa que l'usuari vegi els avantatges d'una eina completa i integrada, que cobreixi totes les etapes i necessitats d'una auditoria, i més encara, com la consolidació d'estats financers i l'anàlisi de dades.

Suport

Tenir un proveïdor que ofereix múltiples canals de contacte i que alguns no funcionin en temps apropiats o directament no responen, pot ser frustrant. Els canals de comunicació han de ser clars i efectius. A més de l'abundància de recursos en línia, saber que hi ha contacte directe amb especialistes, és de summa importància. La possibilitat de realitzar entrenaments a mida, garanteix una reeixida implementació.

Alguns programes d'auditoria es distribueixen gratuïtament, altres són pagaments, altres són polivalents amb enfocament no tan especialitzat en auditoria financera. Les arquitectures darrere de cada eina poden variar, entre altres coses, les tecnologies utilitzades.

Massa variables no? Prendre la decisió no és fàcil. Ho sabem.

Per tal motiu ens posem a disposició per presentar-los la solució d'auditoria que cobreix els beneficis esmentats anteriorment i més. Descobreixi tot el que pot fer amb productes DATEV en una presentació personalitzada a càrrec d'un especialista.

No perdi l'oportunitat de conèixer l'eina que fan servir reconegudes firmes amb presència internacional!

Matías

Matías

Tags:

infraestructura software d'auditoría normes internacionals d'auditoria núvol beneficis automatització idioma