PÁEZ, FLORENCIA & CO.: Virtualització de productes

CAS D'ÈXIT

PÁEZ, FLORENCIA & CO.

Membre d'IAPA International

Davant d'un fet històric, sobtat i inesperat com és aquesta pandèmia en què diversos països encara ens trobem sumits en quarantena, les organitzacions van tenir, sense cap altra opció, que reinventar-se. Mai abans va ser tan real la dita de "reinventar-se o morir"; les prediccions de l'OCDE preveuen que tancaran 2,6 milions d'empreses formals a Llatinoamèrica per la pandèmia.

Però avui anem a ressaltar la previsió de la Firma PÁEZ, FLORÈNCIA & CO a l'Equador ja que quan va arribar la pandèmia a aquest país ells com a organització ja havien creat ambients virtuals per prolongar les seves activitats. Decisions com aquesta li van permetre tenir un avantatge competitiu i la facilitat de poder continuar amb les tasques dels seus col·laboradors des dels seus propis espais.

CLIENT:

PÁEZ, FLORENCIA & CO. Cía. Ltda.: És una firma de comptables especialitzada en prestar serveis d'auditoria i assessories comptables a l'Equador.

NECESITAT:

• Poder treballar diversos actors i perfils de l'organització simultàniament
• La necessitat de treballar en equip sobre un mateix client
• Centralitzar la informació de el procés de l'auditoria en un sol servidor
• Facilitar la revisió dels encàrrecs d'auditoria i papers de treball dels clients de la Firma per part dels gerents i/o socis
• Mantenir un suport de la informació de la feina d'auditoria dels clients

SOLUCIÓ:

Virtualització de productes de la solució d'auditoría DATEV:

• DATEV Audit
• DATEV Diario
• DATEV Mostreig
• DATEV ISA Working Papers

PROCEDIMIENT:

• Instal·lació Suite DATEV* en servidor
• Procés de virtualització amb el sistema operatiu Microsoft Windows Server
• Migració de base de dades DATEV de l'entorn local al virtualitzat
• Desactivació de llicencias de sofware en laptops per a ser activades al servidor

BENEFICIS:

• No es requereix la presencialitat per al treball amb productes DATEV
  • Abans de la pandèmia dels auditors es trobaven permanent en viatge, visitant fins i tot a clients en altres ciutats
  • Durant la pandèmia, sense sortir de casa tota la suite està disponible per al seu ús
• Accés a qualsevol hora i qualsevol dia de la setmana a documents de treball
• Còpies de seguretat automatitzades sense intervenció de l'usuari
• Treball col·laboratiu des de l'accés de diferents perfils a el mateix encàrrec
• Informes disponibles en temps real

ESCENARI:

Pandèmia mundial causada pel virus COVID-19 a partir del mes de Març.

REQUERIMIENTS:

• Llicencies DATEV de la Suite que és vulgui instalar, en aquest cas DATEV Audit, Diario, Mostreig y ISA Working Papers
• Servidor bé sigui virtual o físic per a la instal·lació de la SUITE
• Windows Server
  • Remote Desktop Services (RDS)

COSTOS:

Pel que fa a Suite DATEV si ja es compta amb la llicència no s'incorre en un cost addicional per ús en ambient virtual. Ha de contemplar-se el cost de l'servidor si es té o adquireix un servidor on site.

A FUTUR:

S'espera replicar la virtualització per altres oficines regionals de PÁEZ, FLORENCIA & CO. Cía. Ltda. a l'Ecuador. 

 

Si a l'igual que ells la seva companyia vol tenir els avantatges de la virtualització, no dubti en contactar-nos.