PÁEZ, FLORENCIA & CO.: Virtualització de productes

CAS D'ÈXIT

PÁEZ, FLORENCIA & CO.

Membre d'IAPA International

Davant d'un fet històric, sobtat i inesperat com és aquesta pandèmia en què diversos països encara ens trobem sumits en quarantena, les organitzacions van tenir, sense cap altra opció, que reinventar-se. Mai abans va ser tan real la dita de "reinventar-se o morir"; les prediccions de l'OCDE preveuen que tancaran 2,6 milions d'empreses formals a Llatinoamèrica per la pandèmia.

Però avui anem a ressaltar la previsió de la Firma PÁEZ, FLORÈNCIA & CO a l'Equador ja que quan va arribar la pandèmia a aquest país ells com a organització ja havien creat ambients virtuals per prolongar les seves activitats. Decisions com aquesta li van permetre tenir un avantatge competitiu i la facilitat de poder continuar amb les tasques dels seus col·laboradors des dels seus propis espais.

CLIENT:

PÁEZ, FLORENCIA & CO. Cía. Ltda.: És una firma de comptables especialitzada en prestar serveis d'auditoria i assessories comptables a l'Equador.

NECESITAT:
  • Poder treballar diversos actors i perfils de l'organització simultàniament
  • La necessitat de treballar en equip sobre un mateix client
  • Centralitzar la informació de el procés de l'auditoria en un sol servidor
  • Facilitar la revisió dels encàrrecs d'auditoria i papers de treball dels clients de la Firma per part dels gerents i/o socis
  • Mantenir un suport de la informació de la feina d'auditoria dels clients

SOLUCIÓ:

Virtualització de productes de la solució d'auditoría DATEV:

  • DATEV Audit
  • DATEV Diario
  • DATEV Mostreig
  • DATEV ISA Working Papers

PROCEDIMIENT:
  • Instal·lació Suite DATEV* en servidor
  • Procés de virtualització amb el sistema operatiu Microsoft Windows Server
  • Migració de base de dades DATEV de l'entorn local al virtualitzat
  • Desactivació de llicencias de sofware en laptops per a ser activades al servidor

BENEFICIS:
  • No es requereix la presencialitat per al treball amb productes DATEV
    • Abans de la pandèmia dels auditors es trobaven permanent en viatge, visitant fins i tot a clients en altres ciutats
    • Durant la pandèmia, sense sortir de casa tota la suite està disponible per al seu ús
  • Accés a qualsevol hora i qualsevol dia de la setmana a documents de treball
  • Còpies de seguretat automatitzades sense intervenció de l'usuari
  • Treball col·laboratiu des de l'accés de diferents perfils a el mateix encàrrec
  • Informes disponibles en temps real

ESCENARI:

Pandèmia mundial causada pel virus COVID-19 a partir del mes de Març.

REQUERIMIENTS:
  • Llicencies DATEV de la Suite que és vulgui instalar, en aquest cas DATEV Audit, Diario, Mostreig y ISA Working Papers
  • Servidor bé sigui virtual o físic per a la instal·lació de la SUITE
  • Windows Server
    • Remote Desktop Services (RDS)
COSTOS:

Pel que fa a Suite DATEV si ja es compta amb la llicència no s'incorre en un cost addicional per ús en ambient virtual. Ha de contemplar-se el cost de l'servidor si es té o adquireix un servidor on site.

A FUTUR:

S'espera replicar la virtualització per altres oficines regionals de PÁEZ, FLORENCIA & CO. Cía. Ltda. a l'Ecuador. 

 

Si a l'igual que ells la seva companyia vol tenir els avantatges de la virtualització, no dubti en contactar-nos.

 

Carolina

Carolina

Marketing Manager
Tags:

windows server rds virtualització
Save
Preferências
Utilitzem cookies per garantir que obtingueu la millor experiència al nostre lloc web. Si rebutgeu l’ús de cookies, és possible que aquest lloc web no funcioni com s’esperava.
Accepta totes
Rebutjar totes
Analytics
Eines que s’utilitzen per analitzar dades per mesurar l’eficàcia d’un lloc web i entendre com funciona.
Google Analytics
Accept
Decline
Functional
Les eines que s’utilitzen per proporcionar més funcionalitat quan navegueu pel lloc web, pot incloure l’ús compartit de xarxes socials.
ZOHO
Accept
Decline
Cloudflare
Accept
Decline
Marketing
Conjunt de tècniques dirigides a l’estratègia comercial i en particular a la investigació de mercats.
Zeotap
Accept
Decline
Facebook
Accept
Decline