9 características más buscadas en un software de auditoría

En la actualidad, debido a los volúmenes de negocios, la internacionalización de los mismos, las regulaciones a la que están sometidos ciertos sectores, como así también a la complejidad de las operaciones, la labor del auditor va mas allá de lo meramente financiero o contable. El auditor se encuentra en un proceso continuo de formación y las exigencias son cada vez mayores.

La auditoría juega un papel fundamental para fomentar la confianza en la información financiera. Contar con las herramientas adecuadas para llevar ese trabajo de auditoría que antes se podía hacer con simples planillas de cálculos, es de obligatoriedad para el auditor.

Las características más solicitadas por un auditor a la hora de elegir su software son las siguientes:

Multi idioma

Los auditores que trabajan en entornos internacionales saben lo que significa que casa matriz, supongamos en Londres, solicite documentación. Cambiar el lenguaje de un papel de trabajo con un clic para converter los textos al idioma deseado, sin necesidad de recurrir a traductores online que fallan, es una función que se agradece y que el auditor no piensa que va a necesitar... hasta que la necesita.

Independencia

Programas de auditoría, indicadores financieros, balance de comprobación, libro diario, memorando, cartas de confirmación, certificaciones, declaraciones, papeles preparados por el cliente, y una infinidad de documentación y evidencias, pueden colapsar el disco duro de cualquier dispositivo. Atrás quedaron los días en que todo eso se solicitaba en papel. El auditor requiere independencia en la gestión de la documentación y en la capacidad de almacenamiento, pudiendo incluso migrar de escenario como y cuando lo requiera.

Flexibilidad

Hablar de límites en la cantidad de auditorías, o clientes, o años, no es viable. Un software debe ser lo suficientemente flexible para que el auditor pueda procesar la información, sin tener que pensar en limitaciones o cargos adicionales.

Amigabilidad

Que un software sea intuitivo, es importante, pero también es importante que sus procesos lo sean. Perder tiempo haciendo tareas que podrían evitarse, es lo que hace amigable a un producto, además de un actualizado diseño de su interface. Una auditoría de 100hs no puede convertirse en 200hs por culpa de una herramienta poco intuitiva y con pasos complicados para el usuario.

Seguridad

Trabajar con software obsoleto puede ser un riesgo. Los proveedores de software discontinúan herramientas a tal punto de no dar soporte sobre las mismas. ¿imagina usted su día a día si aún estuviese trabajando con Windows 98? Con un software de auditoría sucede lo mismo. Es importante garantizar que el proveedor ofrezca actualizaciones sin costo que le darán la seguridad y tranquilidad que el usuario necesita.

Contenido

La normativa se actualiza constantemente. Cumplir con las normas no siempre es una tarea sencilla. Un software ayuda a cumplir con las normas internacionales de auditoría y otras regulaciones locales a las que el auditor de cuentas está sujeto. Adicionalmente, es necesario poder crear propios contenidos para automatizar labores que en documentos de texto plano o planillas de cálculo pueden ser tan manuales que aumentan el riesgo de errores.

Potencial analítico

¿Generar un análisis intermensual? ¿por trimestres? ¿comparar saldos de los últimos de 10 años? ¿validar los saldos provenientes de la contabilidad del cliente auditado con el balance de comprobación a auditar? Las necesidades pueden ser variadas y muchas veces depende del tipo de cliente. Contar con una herramienta que pueda procesar los diferentes escenarios es de vital importancia para el auditor.

Integración

Una herramienta que pueda conectar con otras herramientas de la misma familia o de proveedores externos, es muy importante. Pasar de un módulo a otro con un solo clic, hace que el usuario vea las ventajas de una herramienta completa e integrada, que cubra todas las etapas y necesidades de una auditoría, y más aún, como la consolidación de estados financieros y el análisis de datos.

Soporte

Tener un proveedor que ofrece múltiples canales de contacto y que algunos no funcionen en tiempos apropiados o directamente no responden, puede ser frustrante. Los canales de comunicación deben ser claros, efectivos. Además de la abundancia de recursos online, saber que hay contacto directo con especialistas, es de suma importancia. La posibilidad de realizar entrenamientos a medida, garantiza una exitosa implementación.

Algunos programas de auditoría se distribuyen gratuitamente, otros son pagos, otros son multipropósito con enfoque no tan especializado en auditoría financiera. Las arquitecturas detrás de cada herramienta pueden variar, entre otras cosas, las tecnologías utilizadas.

Demasiadas variables ¿No? Tomar la decisión no es fácil. Lo sabemos.

Y por tal motivo nos ponemos a disposición para presentarles la solución de auditoría que cubre los beneficios mencionados anteriormente y más. Descubra todo lo que puede hacer con productos DATEV en una presentación personalizada a cargo de un especialista.

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Matías

Matías

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