PÁEZ, FLORENCIA & CO crea una ventaja competitiva virtualizando la aplicación suite DATEV

Caso de éxito

PÁEZ, FLORENCIA & CO.

Miembro de IAPA International

Ante un hecho histórico, repentino e inesperado como lo es ésta pandemia en la que varios países aún nos encontramos sumidos en cuarentena las organizaciones tuvieron sin ninguna otra opción que reinventarse. Nunca antes fue tan real el tema de reinventarse o morir; las predicciones de la OCDE contemplan que cerrarán 2,6 millones de empresas formales en Latinoamérica por la pandemia.

Pero hoy vamos a resaltar la previsión de la firma PÁEZ, FLORENCIA & CO en Ecuador ya que cuando llegó la pandemia a éste país ellos como organización ya habían creado ambientes virtuales para prolongar sus actividades. Decisiones como ésta le permitieron tener una ventaja competitiva y la facilidad de poder continuar con sus tareas a sus colaboradores desde sus propios espacios.

CLIENTE:

PÁEZ, FLORENCIA & CO. Cía. Ltda. es una firma de contadores especializada en prestar servicios de auditoría y asesorías contables en Ecuador.

NECESIDAD:
  • Poder trabajar varios actores y perfiles de la organización simultáneamente
  • La necesidad de trabajar en equipo sobre un mismo cliente
  • Centralizar la información del proceso de la auditoría en un sólo servidor
  • Facilitar la revisión de los programas de auditoría y papeles de trabajo de los clientes de la firma por parte de los Gerentes y/o Socios
  • Mantener un respaldo de la información del trabajo de auditoría de los clientes

SOLUCIÓN:

Virtualización de productos de la solución de auditoría DATEV:

  • DATEV Audit
  • DATEV Diario
  • DATEV Muestreo
  • DATEV ISA Working Papers

PROCEDIMIENTO:
  • Instalación de productos DATEV
  • Proceso de virtualización en el sistema operativo Microsoft Windows Server
  • Migración de base de datos DATEV del entorno local al virtualizado
  • Desactivación de licencias de sofware DATEV en laptops para ser activadas todas en el servidor

BENEFICIOS:
  • No se requiere la presencialidad para el trabajo con productos DATEV
    • Antes de la pandemia los auditores se encontraban permanente en viaje, visitando incluso a clientes en otras ciudades
    • Durante la pandemia, sin salir de casa toda la suite está disponible para su uso
  • Acceso a cualquier hora y cualquier día de la semana a documentos de trabajo
  • Copias de seguridad automatizadas sin intervención del usuario
  • Trabajo colaborativo desde el acceso de diferentes perfiles al mismo encargo
  • Reportes disponibles en tiempo real

ESCENARIO:

Pandemia mundial causada por el virus COVID-19 a partir del mes de Marzo.

REQUERIMIENTOS:
  • Licencias activas de productos DATEV
  • Servidor bien sea virtual o físico para la instalación de productos DATEV
  • Windows Server
    • Remote Desktop Services (RDS)
COSTOS:

En cuanto a Suite DATEV si ya se cuenta con la licencia no se incurre en un costo adicional por uso en ambiente virtual. Debe contemplarse el costo del servidor si se tiene o adquiere un servidor on site.

A FUTURO:

Se espera replicar la virtualización para otras oficinas regionales de PÁEZ, FLORENCIA & CO. Cía. Ltda. en Ecuador. 

 

Si al igual que ellos su compañía quiere tener las ventajas de la virtualización, no dude en contactarnos.

 

Carolina

Carolina

Marketing Manager
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