Virtualização do produto da solução de auditoria DATEV Audit

Estudo de caso

PÁEZ, FLORENCIA & CO.

Membro da IAPA Internacional

Diante de um evento histórico repentino e inesperado como esta pandemia, no qual vários países ainda estão em quarentena, as organizações não tiveram outra escolha senão reinventar-se. Nunca antes a questão de reinvenção ou morte foi tão real; a OCDE prevê que 2,6 milhões de empresas formais na América Latina serão fechadas devido à pandemia.

Mas hoje vamos destacar a previsão da empresa PÁEZ, FLORENCIA & CO no Equador porque quando a pandemia chegou a este país eles, como organização, já tinham criado ambientes virtuais para prolongar suas atividades. Decisões como esta lhes permitiram ter uma vantagem competitiva e a facilidade de poder continuar com suas tarefas para seus colaboradores a partir de seus próprios espaços.

CLIENTE:

PÁEZ, FLORENCIA & CO. Cía. Ltda.: é uma empresa de contabilidade especializada na prestação de serviços de auditoria e contabilidade no Equador.

NECESSIDADE:

• Ser capaz de trabalhar com vários usuário e perfis da organização simultaneamente
•  A necessidade de trabalhar como uma equipe no mesmo cliente
•  Centralizar as informações do processo de auditoria em um único servidor
•  Facilitar a revisão dos programas de auditoria e documentos de trabalho dos clientes da empresa pelos gerentes e/ou sócios
•  Manter um backup das informações do trabalho de auditoria do cliente 

SOLUÇÃO:

Virtualização do produto da solução de auditoria DATEV Audit:

• DATEV Audit
• DATEV Diário
• DATEV Amostragem
• DATEV Papiés de trabalho daISA

PROCEDIMENTO:

• Instalação de produtos DATEV
• Processo de Virtualização no sistema operacional Microsoft Windows Server
• Migração do banco de dados DATEV do ambiente local para o virtualizado
• Desativação das licenças de software DATEV em laptops para serem ativadas todas no servidor

BENEFÍCIOS:

• Nenhuma presença é necessária para trabalhar com os produtos DATEV
• Antes da pandemia, os auditores estavam constantemente na estrada, mesmo visitando clientes em outras cidades
• Durante a pandemia, sem sair de casa, a suíte inteira está disponível para uso
• A qualquer hora, em qualquer dia da semana acesso aos documentos de trabalho
• Backups automatizados sem intervenção do usuário
• Trabalho colaborativo desde o acesso de diferentes perfis até a mesma tarefa
• Relatórios disponíveis em tempo real

CENÁRIO:

Pandemia global causada pelo vírus COVID-19 a partir de março.

REQUISITOS:

• Licenças ativas dos produtos DATEV
• Servidor virtual ou físico para a instalação dos produtos DATEV
• Servidor Windows
• Serviços de Desktop Remoto (RDS)

CUSTOS:

Quanto ao conjunto DATEV, se você já possui a licença, não há custo adicional para uso em um ambiente virtual. O custo do servidor deve ser considerado se você tiver ou adquirir um servidor no local.

FUTURO:

Espera-se replicar a virtualização para outros escritórios regionais de PÁEZ, FLORENCIA & CO. Cía. Ltda. no Equador.

Se como eles sua empresa quer ter as vantagens da virtualização, não hesite em nos contatar.