Virtualização do produto da solução de auditoria DATEV Audit

Estudo de caso

PÁEZ, FLORENCIA & CO.

Membro da IAPA Internacional

Diante de um evento histórico repentino e inesperado como esta pandemia, no qual vários países ainda estão em quarentena, as organizações não tiveram outra escolha senão reinventar-se. Nunca antes a questão de reinvenção ou morte foi tão real; a OCDE prevê que 2,6 milhões de empresas formais na América Latina serão fechadas devido à pandemia.

Mas hoje vamos destacar a previsão da empresa PÁEZ, FLORENCIA & CO no Equador porque quando a pandemia chegou a este país eles, como organização, já tinham criado ambientes virtuais para prolongar suas atividades. Decisões como esta lhes permitiram ter uma vantagem competitiva e a facilidade de poder continuar com suas tarefas para seus colaboradores a partir de seus próprios espaços.

CLIENTE:

PÁEZ, FLORENCIA & CO. Cía. Ltda.: é uma empresa de contabilidade especializada na prestação de serviços de auditoria e contabilidade no Equador.

NECESSIDADE:
  • Ser capaz de trabalhar com vários usuário e perfis da organização simultaneamente
  •  A necessidade de trabalhar como uma equipe no mesmo cliente
  •  Centralizar as informações do processo de auditoria em um único servidor
  •  Facilitar a revisão dos programas de auditoria e documentos de trabalho dos clientes da empresa pelos gerentes e/ou sócios
  •  Manter um backup das informações do trabalho de auditoria do cliente 
SOLUÇÃO:

Virtualização do produto da solução de auditoria DATEV Audit:

  • DATEV Audit
  • DATEV Diário
  • DATEV Amostragem
  • DATEV Papiés de trabalho daISA
PROCEDIMENTO:
  • Instalação de produtos DATEV
  • Processo de Virtualização no sistema operacional Microsoft Windows Server
  • Migração do banco de dados DATEV do ambiente local para o virtualizado
  • Desativação das licenças de software DATEV em laptops para serem ativadas todas no servidor

fuente: docs.microsoft.com/en-us/windows-server/remote/remote-desktop-services/welcome-to-rds

BENEFÍCIOS:
  • Nenhuma presença é necessária para trabalhar com os produtos DATEV
  • Antes da pandemia, os auditores estavam constantemente na estrada, mesmo visitando clientes em outras cidades
  • Durante a pandemia, sem sair de casa, a suíte inteira está disponível para uso
  • A qualquer hora, em qualquer dia da semana acesso aos documentos de trabalho
  • Backups automatizados sem intervenção do usuário
  • Trabalho colaborativo desde o acesso de diferentes perfis até a mesma tarefa
  • Relatórios disponíveis em tempo real
CENÁRIO:

Pandemia global causada pelo vírus COVID-19 a partir de março.

REQUISITOS:
  • Licenças ativas dos produtos DATEV
  • Servidor virtual ou físico para a instalação dos produtos DATEV
  • Servidor Windows
  • Serviços de Desktop Remoto (RDS)
CUSTOS:

Quanto ao conjunto DATEV, se você já possui a licença, não há custo adicional para uso em um ambiente virtual. O custo do servidor deve ser considerado se você tiver ou adquirir um servidor no local.

FUTURO:

Espera-se replicar a virtualização para outros escritórios regionais de PÁEZ, FLORENCIA & CO. Cía. Ltda. no Equador.

 

Se como eles sua empresa quer ter as vantagens da virtualização, não hesite em nos contatar.

 

Carolina

Carolina

Marketing Manager
Tags:

sinfopac datev windows server rds virtualização reinvenção PANDEMIA
Este site usa cookies próprios e de terceiros para oferecer um serviço melhor e melhorar sua experiência de usuário. Pressione o botão ACEITAR para confirmar que leu e aceitou a POLÍTICA DE COOKIES apresentadas. Depois de aceitar, não apresentaremos esta mensagem novamente.