Escritório de contabilidade melhora a segurança de dispositivos

Escritório de contabilidade melhora a segurança de dispositivos

AO Partners é uma empresa de contabilidade e consultoria, membro da GMN International, com operações na América do Norte e África.

Fundada em 1986, os funcionários da empresa estão totalmente distribuídos e operam de forma remota.

Buscando uma solução de gerenciamento de dispositivos rica em recursos

Como empresa remota, a AO Partners estava procurando uma solução de gerenciamento de dispositivos centrada na identidade que lhes desse mais visibilidade e controle sobre sua própria tecnologia e redes. Ao mesmo tempo, eles estavam procurando uma solução que pudessem aconselhar seus clientes a implantar também para proteger suas redes e dispositivos. O fator-chave era a busca de uma solução econômica para atender aos objetivos acima mencionados, sem aumentar significativamente sua pilha tecnológica.

Com uma mistura diversificada de clientes, a AO Partners precisa gerenciar ambientes Mac, Windows e Linux. Quando começaram a pesquisar suas opções, eles perceberam que a ferramenta perfeita lhes daria uma profunda visibilidade de seus ambientes, ao mesmo tempo em que lhes permitiria gerenciar todos os sistemas operacionais a partir de um único painel.

Encontrando a solução ideal no JumpCloud

Quando começaram a procurar uma solução, a equipe da AO Partners se deparou com JumpCloud. Após comparar o JumpCloud com outras ferramentas no mercado, eles acabaram decidindo que era a melhor opção para suas necessidades - especialmente porque ele oferece toneladas de recursos.

Além disso, a AO Partners foi atraída para JumpCloud devido a seus custos favoráveis e ao fato de que a equipe foi capaz de testar a plataforma antes de se comprometer.

"Tivemos algum tempo para testá-lo e implantamos JumpCloud em algumas máquinas", diz Jacobs. "Rapidamente ficamos confortáveis com ele e dissemos: 'Vamos trabalhar com isto'".

Usando JumpCloud para proteger redes internas e resolver problemas de clientes

AO Partners está confiante de que tomaram a decisão certa para confiar no JumpCloud. A solução não só melhora sua própria postura de segurança e lhes dá mais controle sobre seu ambiente computacional, como também lhes permite prestar um melhor serviço a seus clientes. Com isso em mente, aqui estão algumas das maneiras como a AO Partners se beneficiou de seu investimento no JumpCloud.

Fortalecimento da gestão de dispositivos

A um alto nível, a decisão de usar JumpCloud ajudou a AO Partners a obter muito mais controle sobre seus dispositivos e redes - assim como sobre os dispositivos e redes de seus clientes. Não importa se os dispositivos são Mac, Windows ou Linux, a AO Partners conseguiu alcançar resultados consistentes com o JumpCloud.

"Há uma mistura de diferentes tipos de sistemas operacionais e obtivemos os mesmos resultados em todos eles", diz Jacobs.

Dando aos clientes mais visibilidade em suas redes e dispositivos

Graças ao JumpCloud, a AO Partners é capaz de oferecer mais valor a seus clientes. Por exemplo, a empresa recentemente ajudou um cliente com uma equipe de desenvolvedores espalhados por fusos horários a aumentar a visibilidade de seus dispositivos, aplicativos e rede.

"JumpCloud tem sido um one-stop shop para muitos recursos e nos ajudou a gerenciar muito bem nossas interações com os clientes quando se trata de obter visibilidade nos dispositivos, na nuvem, e quem entra e quem sai das aplicações", diz Jacobs. "Somos muito particulares em ter essa visibilidade, e JumpCloud realmente nos ajudou a gerenciar a visibilidade". Além disso, a AO Partners foi capaz de incentivar seus clientes a aproveitar muitas das ofertas de produtos e recursos do JumpCloud como gerenciamento de senhas, gerenciamento de dispositivos móveis (MDM), gerenciamento de patches, Insights de Diretório e muito mais para otimizar a postura de segurança do cliente, a implementação de controle e o cumprimento dos padrões internacionais. "Em última análise, ao otimizar ainda mais a pilha de tecnologia de nossos clientes, eles são capazes de gastar mais tempo se concentrando na inovação e na construção segura do que mais importa - produtos únicos que resolvem problemas".

Oferecendo um processo tranquilo de integração do cliente

Quando a AO Partners contrata um novo cliente, a empresa analisa suas exigências e depois realiza uma avaliação para determinar quais características do JumpCloud funcionariam melhor em seu ambiente.

Após inscrever os usuários no sistema em um ambiente de encenação, a equipe se certifica de que tudo funciona antes de ativar o novo sistema.

“O JumpCloud é muito fácil para nossos usuários”, diz Jacobs. “Assim que recebem um e-mail, eles fazem login e se configuram, configuram sua autenticação multifator e, em seguida, integram seus próprios dispositivos.”

Automatizando o gerenciamento de patches

A natureza rica em recursos do JumpCloud permitiu à equipe da AO Partners consolidar ferramentas. Por exemplo, antes do JumpCloud, a empresa teve que criar uma solução separada para o gerenciamento de patches.

"A maneira primitiva de fazê-lo era ter que falar com o usuário do dispositivo, marcar uma reunião e ajudá-los a consertar seus dispositivos", diz Jacobs. "Às vezes, tínhamos que fazer isso para 200 - 300 usuários de uma só vez".

Com o JumpCloud, o que costumava ser um empreendimento demorado e frustrante agora é essencialmente uma reflexão tardia.

"Agora, fazemos o gerenciamento de patches no JumpCloud; em minutos você pode fazê-lo com apenas um aperto de botão", diz Jacobs, acrescentando que a equipe de TI economizou incontáveis horas como resultado. "Nós automatizamos o processo. Quando qualquer nova atualização chega, os dispositivos são remendados automaticamente. Nós apenas verificamos e nos certificamos de que tudo funcione bem. É tão simples e sem problemas para nós".

Recentemente, houve uma grande atualização sobre o MacOS. Mas como a equipe tinha automatizado o processo de gerenciamento de patches, "não precisávamos nos preocupar muito com isso", diz Jacobs. "Os dispositivos que precisavam das atualizações os recebiam automaticamente".

Estendendo JumpCloud com integrações

De acordo com Jacobs, a AO Partners tem "brincado com muitas características do JumpCloud". Para isso, a empresa integrou o JumpCloud com várias aplicações de terceiros para si e para seus clientes, incluindo Google Workspace, bem como aplicações baseadas em LDAP-, OIDC- e SAML.

"Os tipos de opções de integração que o JumpCloud nos dá nos permitiu conectar diferentes peças aqui e ali para termos uma clara visibilidade em todas as plataformas e sistemas de servidores com nossos clientes", diz Jacobs, acrescentando que a integração da plataforma é "muito perfeita".

Além disso, a AO Partners ajuda seus clientes a alcançar visibilidade granular e integrar a gestão lógica de acesso à identidade tanto em aplicações internas personalizadas quanto em aplicações baseadas em fornecedores. Estas integrações personalizadas via OIDC, LDAP, etc. ajudam a reduzir significativamente o número de incidentes de segurança em toda a sua base de clientes.

Tomar decisões mais inteligentes com dados

AO Partners também utiliza System Insights e Directory Insights, dando-lhes acesso rápido a dados-chave que podem usar para tomar decisões informadas e gerar alertas acionáveis para que as equipes de segurança possam investigar. Isto também ajuda a conduzir uma gestão de segurança proativa.

"Estas são características que nós implantamos e que realmente gostamos de usar", explica Jacobs.

Por exemplo, o System Insights dá aos Parceiros AO visibilidade de eventos de nível de dispositivo em todos os dispositivos gerenciados. Como resultado, eles são capazes de ver se os usuários fizeram login ou logout, de onde eles fizeram o login e qual é seu endereço IP, entre outras coisas.

"Obtemos insights importantes que nos teriam levado tempo para investigar", diz Jacobs. "Posso rapidamente tirar informações do JumpCloud e usá-las como preciso". São horas de trabalho encurtadas".

Ao mesmo tempo, a AO Partners usa o Directory Insights para descobrir coisas como quando um determinado dispositivo foi autenticado pela última vez no campo ou quando um usuário entrou pela última vez no JumpCloud.

"Nos deu muitas informações e também nos ajuda a resolver alguns casos com nossos clientes", diz Jacobs.

Algum conselho para alguém considerando JumpCloud?

"O produto é ótimo. JumpCloud tem muitas soluções, então você precisa saber quais são suas necessidades e então combiná-las com as soluções de JumpCloud".

Além disso, Jacobs sugere que as equipes testem o JumpCloud em seus ambientes, assim como a AO Partners fez. "Vá em frente com isso", conclui ele.

Saiba mais sobre o JumpCloud

JumpCloud muda a maneira como os administradores de TI gerenciam suas organizações, fornecendo uma plataforma de diretório de nuvem abrangente e flexível. A partir de um painel, gerencie identidades de usuários e acesso a recursos, proteja os dispositivos Mac, Windows e Linux, e obtenha uma visão completa de seu ambiente.

Experimente gratuitamente o JumpCloud com uma conta gratuita para 10 usuários e 10 dispositivos.

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Pilar Avendaño

Líder de projetos de implementação
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