En un escenario donde el tratamiento de la información ha alcanzado prácticamente todos los ámbitos de la empresa y sus interrelaciones, tanto a nivel nacional como, y muy especialmente, internacional, se impone la necesidad de realizar conversiones de datos bajo diversas especificaciones y en formatos variables.
Entre sus diversas aplicaciones, DATEV Converter Tool permite:
- Adaptar datos contables y balances de diferentes planes originales para su consolidación o auditoría del Grupo
- Diseñar la conversión de datos de diverso formato entre un origen y un destino para procesarlos allí donde se precise (otro software o utilidades: analíticos, de muestreo, integración, control, etc …)
- Especialmente utilizado en la conversión internacional bidireccional de datos contables entre empresas filiales y matrices, cuando entre estas se usan planes contables y programas de contabilidad distintos. Por ejemplo, entre PGC-2007 de España y DATEV Rechnungwessen con planes alemanes y austríacos o cualquier otro implementado
- Asimismo, en la conversión de datos económicos y fiscales de empresas filiales destinados a su importación en Sistemas centrales en casa matriz para su análisis y proyección centralizada
DATEV Converter Tool es una alternativa eficiente y económica en comparación a componentes de su software actual o desarrollos específicos, lo que supone en ambos casos considerables inversiones en recursos y financiación.
DATEV Converter Tool es una herramienta esencial para facilitar el intercambio de datos contables entre planes diversos hacia/desde la contabilidad de base DATEV (DATEV Rechnungswesen con SKR03, SKR04, etc...)
Usuarios de
DATEV-International Controlling Package conocen la capacidad de esta herramienta para recoger y unificar los datos de las filiales de acuerdo a las especificaciones de la casa matriz, obteniendo así mayor eficiencia en el control, mejora de transparencia en las cifras de sucursales o diferentes estructuras de presentación de informes.
Además de empresas particulares, los consultores y asesores fiscales disponen de una potente herramienta para facilitar su trabajo y la calidad de resultados ofrecidos a sus clientes internacionales.
El proceso de
DATEV Converter Tool se estructura en 6 etapas fundamentales:
- Definición o selección del asesor
- Definición o selección del cliente
- Definición de período contable a tratar (semana, mes, trimestre,...)
- Origen de los datos de la contabilidad fuente
- Equivalencia de conversión según correspondencia PGC con la contabilidad destino
- Conversión y validación de datos
Las etapas del proceso quedan configuradas para su uso reiterado en posteriores conversiones a lo largo del ejercicio contable, así como la evolución futura adaptando en todo momentos las especificaciones vigentes y necesarias para un diálogo perfecto.
